6 invites ChatGPT pour améliorer votre gestion du temps

Jul 25, 2023

6 invites ChatGPT pour améliorer votre gestion du temps

Il y a un nombre limité d'heures de travail chaque jour, mais faites-en bon usage et vous aurez l'impression qu'elles sont suffisantes. Le but n'est pas de travailler 24 heures sur 24, de perdre le soleil, la vie et la santé pour gagner plus d'argent. Le but est d’être hyper concentré lorsque vous travaillez. Arriver à votre ordinateur en sachant ce que vous devez faire et le faire.

ChatGPT rend déjà les gens plus productifs. La co-création avec le grand modèle de langage d'OpenAI peut vous aider à rédiger vos e-mails, la page d'accueil de votre site Web ou vos articles de blog optimisés pour le référencement. Mais qu’en est-il d’obtenir de l’aide avant même de décider sur quoi travailler ?

Le docteur Alvaro Cintas-Canto est ingénieur informatique et professeur adjoint à l'Université Marymount, où il enseigne et mène des recherches sur l'intelligence artificielle, la sécurité matérielle et l'ingénierie cryptographique. Titulaire d'un doctorat et d'une maîtrise en informatique et en ingénierie, il utilise Twitter (maintenant X) pour informer un public croissant de passionnés d'IA sur les outils émergents et les dernières avancées technologiques. Son expertise en IA, en apprentissage automatique et en cybersécurité lui permet de combler le fossé entre les concepts technologiques complexes et leur application pratique en entreprise.

Cintas-Canto estime que l'une de ces applications aide les propriétaires d'entreprise à améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps. Voici comment inviter ChatGPT à devenir votre coach personnel de productivité en IA.

Réveillez-vous chaque matin avec un plan d'action, et vous aurez les yeux écarquillés et impatients d'y aller. Tombez du lit sans ce plan et toute la journée vous semblera désorganisée. Cintas-Canto vous suggère de demander à ChatGPT de planifier votre journée, sous forme de tableau pratique. Expliquez ce qui compte pour que vous puissiez accomplir les choses les plus importantes.

« Comment dois-je structurer ma journée pour en tirer le meilleur parti ? Exprimez les résultats dans un tableau [Insérer les tâches et le temps disponible]". Des invites supplémentaires peuvent inclure des informations sur ce que vous souhaitez accomplir dans la journée, "il est important que je termine [décrivez vos tâches principales] aujourd'hui", ainsi que pendant quelles heures vous avez réservé des appels ou des réunions et quand vous avez tendance à avoir le plus d’énergie pour créer.

Parfois, la meilleure façon de faire quelque chose n’est pas d’utiliser la méthode que vous venez d’inventer. C'est la manière acceptée dans toute l'industrie de réaliser quelque chose. Se pourrait-il que votre industrie ait un modèle qui vous a échappé jusqu’à présent ? Découvrez de quoi il s’agit avec cette simple invite.

"Compte tenu de la nature de mon rôle [expliquez plus sur votre rôle] dans le domaine de [expliquez votre secteur d'activité], énumérez quelques stratégies de gestion du temps spécifiques à l'industrie que je pourrais mettre en œuvre." Demandez à ChatGPT de recommander celui que vous utilisez en fonction de ce qu'il sait de la première question.

Ce n'est pas ce que vous faites, c'est ce que vous ne faites pas. Faire sa journée bien remplie n’est probablement pas la bonne chose à faire, mais comment décider quoi couper ? ChatGPT peut vous aider à supprimer ce qui n'est pas essentiel. Il peut être difficile d'éliminer des tâches, de clôturer des projets parallèles et de dire non aux personnes qui veulent vous prendre la tête, mais cela doit se produire si vous voulez atteindre vos objectifs commerciaux sans compromettre votre santé mentale.

Cintas-Canto recommande cette invite pour réduire votre charge : « Compte tenu de mon plan quotidien [ajouter le plan de la première partie], quelles activités non essentielles pourrais-je réduire ou éliminer pour gagner plus de temps ? Vous pouvez également demander : « Comment pourrais-je procéder en pratique ? » et expliquez, « en fonction de mon seul objectif principal de [expliquer votre mission] ».

Vous disposez désormais d’un plan quotidien qui contient des méthodes de productivité éprouvées et uniquement les tâches absolument essentielles. Demandez à ChatGPT d'étendre ce plan quotidien en un seul pour toute votre semaine. Il connaît vos objectifs, il sait ce que vous avez supprimé, et voit si vous pouvez obtenir une structure qui se poursuivra jusqu'à vendredi.

L'invite de Cintas-Canto est très simple : "Générez-moi un horaire hebdomadaire basé sur ces tâches [insérer les tâches] et mon objectif commercial de [votre objectif principal]." Vous pourriez ajouter ceci : « J'aimerais que chaque jour soit [similaire/différent] à l'horaire quotidien que vous avez décrit par [expliquer les changements pour les autres jours] ». Ce qui suit est une option sur la façon dont vous passez votre semaine. Demandez des modifications jusqu'à ce que ce soit absolument parfait.